Administrative Assistant Job at Martinal Real Estate
Responsabilidades:
- Asiste al/la Administrador/a en funciones clericales.
- Provee servicio al cliente a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestiona con suplidores los servicios según la necesidad.
- Redacta y envía comunicaciones en inglés y español de acuerdo a la situación.
- Asiste en la gestión de informar algún equipo dañado, solicitar servicios especiales, despacho de diésel, inspecciones, etc.
- Redacta informes según requeridos.
- Mantiene un registro actualizado de los extintores, certificación de elevadores, certificación de bomberos, alarmas, generadores eléctricos y cisternas de agua.
- Mantiene un registro de los planes de emergencias por propiedad.
- Mantiene registro actualizado de los titulares por propiedad.
- Mantiene archivado y digitalizado los documentos operacionales en el expediente de los clientes.
- De ser requerido, asiste presencialmente y provee apoyo al Administrador en las asambleas. Las asambleas son a partir de las 5:00 PM.
- Realiza otras tareas concernientes al puesto.
Requisitos:
- Grado mínimo de Bachillerato en Sistemas de Información, Administración de Empresas o campo relacionado.
- Disponibilidad para trabajar en el área de Dorado.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo parcial: tres (3) días a la semana.
- Excelente destrezas comunicativas: destrezas de redacción y compresión de lectura en el idioma Inglés y Español.
- Requiere excelentes destrezas interpersonales, capacidad para trabajar con diversos caracteres (personas molestas, disgustadas, impacientes, malhumoradas, entre otros).
- Sentido de empatía y habilidad para resolver situaciones.
- Excelentes destrezas organizativas.
- Excelentes destrezas de servicio al cliente.
Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo
Job Type: Part-time
Salary: $11.00 - $12.93 per hour
Schedule:
- Day shift
Work Location: In person
Please Note :
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